Ani vo sne by nenapadlo, že hľadať vhodný priestor na komerčné účely je ako hľadať ihlu v kope sena. Plány a prípravy bežali v plnom prúde, program bol vymyslený a celá akcia stála na nezvestnom priestore.
Začiatok drámy
Rozhodla som sa zorganizovať tematický Fashion night pre vybranú skupinku ľudí. Mala som samozrejme pri sebe pomocníkov a tak prípravy neboli v najhoršom stave. Základým bodom pri organizácii je komerčný priestor, lebo bez miesta nemôže byť ani event. Človek by si myslel, že zohnať priestory v meste nebude až taký problém, hlavne keď organizujete neziskovú udalosť, opak je však pravdou.
Volať, písať, behať
V tomto duchu sa niesli posledné týždne môjho života. Na internete som si našla rôzne kluby, bary a iné priestory, ktoré by boli vhodné dostupnosťou, vybavením, priestorovým rozložením a hlavne cenou za prenájom. Rozposlala som maily a ak som sa dostala po telefónne číslo, volila som radšej telefonický rozhovor. Všetci mi však odpovedali rovnako, že nápad je síce pekný, ale oni nie sú charita a priestor mi do prenájmu nedajú.
Line up, no bez priestoru
Okrem zháňania priestorov som však musela riešiť aj line up, celý program, priebeh a catering, lebo čas nepočká a ak by som to nechala na poslednú chvíľu, asi by som nevybavila nič. Na jednej strane som zháňala komerčný priestor, na strane druhej som riešila už konkrétny večer a hlavu som mala na prasknutie.
Pár minút pred infarktom
Pomaly to začínalo vyzerať, že budem musieť event zrušiť, alebo predsa len ísť do drahšieho priestoru, keď ma kontaktoval známy, že pozná jedno kúpeľňové štúdio, ktoré disponuje aj komerčnými priestormi. Viem, že zneje čudne Fashion night v kúpeľňovom štúdiu, no po návšteve tohto priestoru som bola viac ako unesená.
Podujatie dopadlo na výbornú
Nakoniec všetko dopadlo ako malo. S majiteľmi sa dalo veľmi dobre dohodnúť na podmienkach a priestor bol ako stvorený na takýto večer. Zámer s akým som organizovala tento večer bol splnený a dokonca prevyšoval moje očakávania. Niekedy sú zvláštne riešenia užitočnejšie, ako tie čo sa zdajú super na prvý pohľad.
Žiadne komentáre:
Zverejnenie komentára